钉钉——让企业提前进入移动办公时代

/
13十一2017

钉钉——让企业提前进入移动办公时代

  • By Zes
  • 3 标签
  • 围观:41 次

对于管理者来说,要想打造一个高效的团队就离不开有效的沟通;对于一家企业来说要实现高效的运作,就需要有效的企业管理。钉钉,作为阿里巴巴集团专为企业打造的一个专业通讯、协同办公平台, 帮助企业降低沟通与管理成本,提升办公效率,让数千万企业提前进入到云和移动办公时代。

目前市场上各行各业有超过300万家优秀企业和组织都在实用钉钉,看到这里大家要问了,钉钉究竟有何其魅力能够吸引众人使用?今天小编就来简单为大家介绍一下钉钉,首先我们来通过一张思维导向图,大致了解下钉钉的应用功能。

iOS-app评测-20171113

 

下载安装钉钉后,首先进入的是首页,这个首页其实类似于微信的第一个界面。近期沟通过的人、添加过的好友、审批过的流程等都会在“首页”中呈现,方便用户第一时间查找。

另外,钉钉首页还可以发起“密聊”,这个功能有五大优势。第一,你和对方的聊天消息已读后就会自动销毁;第二,消息在各端不留痕迹;第三,消息禁止拷贝或转发;第四,头像名字打码防截屏;第五,三个私密等级可设置(初级:密字图标+新消息数字提醒;中级:墨镜图标+新消息红点提醒;高级:马赛克图标+新消息变色提醒)。可以很好的保护用户的通话聊天。

iOS-app评测-20171113

 

“DING”模块共分为“日程”、“DING”、“任务”、“会议”等六个模块,用户可以在“日程”创建任务或会议,有助于高效管理工作的每一天。

“DING”的功能也非常的人性化,在聊天中可以将暂时来不及处理的消息先“钉住”,等忙完了就可以回来从“钉住”点回会话进行处理,保证重要的消息不会漏掉。紧急或重要的事可以发送DING消息,通过应用内、电话或短信等几种方式100%送达给对方。

iOS-app评测-20171113

 

除了日常的沟通,钉钉中用户最常用的、也是最重要的就是智能办公应用,钉钉的智能办公应用提供考勤、签到、审批、日志、公告、请假、报销、出差等OA功能,满足企业日常办公需求,同时全面支持接入企业自定义应用,让工作更简单。

iOS-app评测-20171113

 

 

用户在使用钉钉选择日常办公需求时,会发现几乎每一款应用都是根据实际可能会遇到的情况有着精细的功能选项。比如当用户选择“出差”时,必备选项都有,提交完毕后时长将自动计入考勤,减少了人工时间非常的便捷。

另外,当管理者收到来自员工的请假单时,也可以直接通过钉钉做出相应的审批,这样有利于管理层了解员工的动向,对于大型企业来说也可以节约不少管理成本。

iOS-app评测-20171113

 

钉钉的功能还有很多,这里小编就不一一赘述,大家有兴趣可以自己下载体验。总的来说,钉钉其实是一款针对企业、以老板和管理层为导向的软件,在一定的程度上是可以提高员工的效率,但是也有不少用户反应看到必须回复的功能设定也会打乱既有的工作安排节奏。

这种功能,极考验老板的管理水平,并放大了老板的管理水平差距:管理能力强的老板,钉钉能提高沟通效率和工作部署效率;管理能力差、尤其是喜欢拍脑袋的老板,会将下属拖入混乱的工作节奏中,已读就要立马办,工作不停的被钉钉打断,不回复就会有夺命连环“钉”。

但是总的来说,钉钉的利远远大于弊,它更多的是给企业和员工带来了便捷,至于是否适合你的企业其实还要因人而异,毕竟机器是没有思维的,想法多的还是我们自己。



上一篇:
COMMENTS